IFTTT ile Mailde Gelen Dosyayı Buluta Aktarmak

Ders notları paylaşmak için bir mail grubu oluşturmuş ve gelen ders notlarını re-mail(e-posta yönlendirmesi) ediyordum. Gün geçtikçe mail grubuna giren yeni kişilere eski notları göndermek zorlaşıyordu. Bana gelen maili re-mail etmeyi unuttuğumda, nota ulaşmak isteyen arkadaşlar beni beklemek zorunda kalıyordu.

Ben de “bunun çözümü IFTTT’de vardır” dedim ve yanılmadım. IFTTT pek çok otomasyon işimi görüyor. Mesela, Pocket’a attığım yazıları Kindle’ıma göndermek ve “yarın yağmur yağacak” maili almak IFTTT ile otomatik olarak edindiğim recipe‘lardan ikisi.

IFTTT’de recipe dediğimiz şey, aslında “Bu olursa ardından şu olsun” demek.

Recipe Screen

Benim örneğimdeki, öğretmenden gelen maildeki ekli dosyayı bulut hizmetine bağlamak için gereken adımlar şöyle;

this’e tıklayıp ne olunca harekete geçeceğini seçmeliyiz.

Mail Hizmetleri

Öncelikle mail hesabııza bir mail gelmeli. Ben gmail’i seçiyorum.2

New e-mail in inbox from diyerek, kimden e-posta gelirse bir aksiyon alması gerektiğini seçiyorum.3

Buraya bize dosyayı gönderen kişinin adresini yazıyorum.4

this kısmı bitti. IFTTT şimdi de aksiyonunun ne olacağını soruyor.5

Mevcut bulut depolama hizmetlerinden istediğinizi seçebilirsiniz.

6

Ben Dropbox’ı seçiyorum.7

Dropbox ne yapacağını soruyor; “add file from url” diyoruz.8

Dosyanın adını geldiği gibi kaydetmek için isim parametreleriyle oynamıyorum. Folder Path kısmına klasörümüzün yolunu yazıyoruz.

9

IFTTT bu tarife(recipe) bir isim vermemizi istiyor. Benim recipe adım; Mesut’tan Gelen Maildeki Ekleri Dropbox’a Atıcı

Siz de, “Instructor’dan Gelen Maildeki Eki Dropbox’a Atıcı” ismini veya kendi istediğiniz ismi koyabilirsiniz.

Bundan sonra size gelen maildeki ek Dropbox’a kaydedilecek.

Peki ne kadar sürer Dropbox’a gelmesi?

Yaptığım deneme recipe’ine uygun şekilde ek’inde dosya olan bir mail attım kendime. Ekteki dosyanın boyutu 122 KB ve maili gönderdikten sonra, dosyanın dropbox’a kaydedilip, bilgisayarımla senkronize olması 1 dakika 7 saniye 70 salise sürdü. 67,70 saniye!

Maili göndermem 5-6 saniye sürdü. Bilgisayarımdaki uygulamanın buluttan dosyayı çekmesi 20-25 saniye sürdü. Öyleyse ekte gelen bir dosyanın bulut hesabımıza gelmesi 42 saniye sürüyor. Ücretsiz bir alternatif için yeterince iyi değil mi? Ya da iyi mi?

10Son aşamada bu dosyaları arkadaşlarımla paylaşmak için klasör paylaşımını açıyorum.

Arkadaşlara bu linki verdikten sonra bir daha re-mail etmeme gerek kalmadı. Ayrıca kimse benim re-mail etmemi beklemeyecek.

Sayın Akademisyen!

Sayın akademisyenim,

Diyorsun ya “okulun bana werdiği web alanını kullanmıyorum” diye, emin ol okul yönetimi senin neden kullanmadığının peşine düşmeyecek. Protesto etmekte haklı olabilirsin kendince, prensiplerin de olabilir. Ama prensiplerinle çelişmeseydin keşke!

Akademisyen(im)! Ders veriyorsun, öğrenciye iyilik olsun diye sunularını da veriyorsun. Ama herkesin istediği anda erişebileceği bir alanı kullanmıyorsun ve öğrencini mail listesine yönlendiriyorsun. Neden veriyorsun ki ders notlarını? Öğrencilerinin erişmesi için mi?

“Dersimi almayan benim notlarımı görmesin” dedin ya emin ol, bir kişi bile bakmıyor almadığı dersin notuna. O kadar ödevin, sınavın arasında “acaba şuradan ne öğrenebilirim” diye karıştırmıyor senin notlarını.(Neden acaba?) Dersini almadığı halde gelmiyor senin dersine. Gelseydi sınıftan kovar mıydın öğrenciyi, “dersimi almayanlar dersime gelmesin, notlarımı görmesin” diyerek?

Makaleni open access(açık erişim) olarak koymuyorsun, koyamıyorsun, bunu anladım ama dersini de mi open access yapamıyorsun?

Prostesto ediyorsun; hakkın! Peki şikâyet ettiğin şeyleri düzelt/tir/mek için bir şeyler yaptın mı? Bir şeyler yapmış, nefesini yormuş, bir sonuç almamış olabilirsin. Ama kimse seni bu gayretlerinle bilmeyecek.

Şikayetlerini hatırlayacağız çünkü hayatlarımıza dokunan çözümler getirmedin bize. Gerçi görev tanımında “hayatlara dokunmak” olmadığı için bunu bekleyemeyiz de.

Tutarlılık istiyoruz. Bilgiyi özgürleştirmenizi istiyoruz. Özgürleştirmeyi bıraktık, prangaya vurmasaydınız keşke bilgiyi!

Neden çekiniyorsunuz? İllegal paylaşım mı yapıyorsunuz? Neden rahatsızlık duyuyorsunuz? Birileri sizin notlarınızdan bir şey öğrenirse sizin kaybınız mı var?

Sonra Oku Uygulamaları

Sonra Oku uygulamaları, “daha sonra okuyayım” dediğimiz yazıları bir kenara almamıza yarayan uygulamalar.

Pocket, Instapaper ve Readability; sonra oku uygulamaları arasında başı çekiyor. Ayrıca bazı not uygulamalarının, web sayfalarını clear(okuma dostu) hale getiren eklentileri de mevcut.(Evernote Clearly gibi)

Read-it-Later(Sonra Oku) uygulamasından beklenecek şeyler, yazıyı eksiksiz temizlemesi(web sayfasını kaydetmek yerine sadece yazıyla ilgili kısmı kaydetmesi), kolay senkronizasyon, web tarayıcıları için “Daha Sonra Oku” butonu(eklentisi) olması, etiketlemeye izin vermesi ve belki highlight edebilmek(vurgulama yapmak).

Öyleyse kriterler;

  • Yazıyı temizleyebilme
  • Senkronizasyon
  • Tarayıcı Eklentisi
  • Etiketleme
  • Yeterli sayıda platform desteği
  • Highlight

Uzun süredir Pocket kullanıyorum. Pocket’ta 300’ten fazla makalemi arşive kaydettim ama bunlarla ilgili en büyük sorunum okuduklarımı highlight edememem. Bu sebeple alternatif uygulamalara bakmaya karar verdim.

Pocket, Instapaper, Readability denediğim üç uygulama. Ayrıca Send-to-Kindle gibi Kindle kullananlar için yazıları Kindle cihazına gönderen eklenti ve uygulamalar da var. Evernote’un Clearly’si de denenmesi gereken bir eklenti. Web sayfalarındandan notlar alabilir highlight edebilirsiniz.

Şahsi olarak Evernote Clearly’y Read-it-Later olarak görmüyorum. Çünkü web sayfalarındaki içeriği dönüştürürken, sayfayı bir not haline getiriyor. Yani highlightinght edebiliyoruz ama yanlışlıkla yazının bir kısmını da değiştirmemiz mümkün. Ayrıca Evernote Premium hesabınız yoksa mobil uygulamada tüm notları saklayamadığınız için Evernote’u read-it-later kullanmak için ya online olmanız ya da premium olmanız gerekiyor.

Bu yazıda Kindle’ı olmayan kişilerin, yazıları telefonlarından okuyabileceği üç uygulamaya yer verdim; Pocket, Instapaper, Readability…

Ayrıca bu üç uygulama IFTTT üzerinde var. Yani birbirine de bağlayabilirsiniz bu uygulamaları. Mesela, ben Pocket’a yeni gelen makaleleri Kindle’a göndermek için IFTTT üzerinden, Pocket’i Readability ile bağladım.

Pocket

  • Yazıyı Temizleyebilme: Pocket çoğu web sayfasını temizleyebiliyor.
  • Senkronizasyon: Okuma listeniz offline kullanıma açık. Arşivlenmiş ögeleri görüntülemek için internet bağlantısı gerekiyor.
  • Tarayıcı Eklentisi: Pocket’in tarayıcı eklentileri bulunuyor.
  • Etiketleme: Pocket’ta etiket desteği var.
  • Yeterli sayıda platform desteği: Pocket yeterince platform desteği sağlıyor. Bazı aygıtlar için(Kindle gibi) Pocket uygulaması bulamadığınızda IFTTT üzerinden bağlantı yapabilirsiniz.
  • Highlight: Yok.

Readability

  • Yazıyı Temizleyebilme: Çoğu web sayfasını temizleyebiliyor.
  • Senkronizasyon: Okuma listesi ve arşivlenmiş ögeler offline görüntülenebiliyor.
  • Tarayıcı Eklentisi: Firefox için eklenti yok.
  • Etiketleme: Yok(iOS uygulaması üzerinden değerlendirilmiştir.)
  • Yeterli sayıda platform desteği: Var. IFTTT bağlantıları da yapılabilir.
  • Highlight: Yok.
  • Artı Puan: Readability üzerinden okuma listesi ögelerinizi Kindle cihazınıza gönderebilirsiniz.

Instapaper

  • Yazıyı Temizleyebilme: Instapaper, Pocket ve Readability’e göre bu konuda üstün sayılabilir. İnternetteki neredeyse tüm sayfaları temizleyebiliyor. Hatta Linkedin’deki Pulse sayfalarını/postlarını bile temizleyebiliyor. Linkedin Pocket’te ve Readability’de bana sorun çıkarırken, Instapaper farklı algoritmasından dolayı bu meseleyi çözdü.
    Not: Instapaper bunu yaparken sosyal medya paylaşım butonları gibi yazıyla ilgili olmayan ögeleri de aktarabiliyor. Yani tamamen temizlenmiş bir sayfa mevcut algoritmalarla mümkün değil. Geçerli algoritmalar tanıma ve temizlik ekseni arasında bir ödünleşim gerçekleştiriyor.
  • Senkronizasyon: Okuma listesi ve arşivlenmiş ögeler offline görüntülenebiliyor.
  • Tarayıcı Eklentisi: Tarayıcı imzalı bir eklenti yapmamışlar(en azından Firefox için) bunun yerine yer imi çubuğuna eklenebilecek “sayfayı kaydet” butonu bulunuyor. Yer imi çubuğu kullanmayanlar için olumsuz bir özellik.
  • Etiketleme: Yok(iOS uygulaması üzerinden değerlendirilmiştir.)
  • Yeterli sayıda platform desteği: Var. IFTTT’de mevcut.
  • Highlight: Sadece 5 tanecik! Sınırsız için premium almalısınız. Ya da aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz.
  • Artı puan: Instapaper’n uygulama menüsü Türkçe.
  • Artı Puan: Makaleleri indirebiliyorsunuz.

Instapaper Artıları topladığı için arayüzünden özellikle bahsetmek istiyorum.
Okuma listesi diğer uygulamalardaki gibi.

instapaper list
Türkçe menü(diğer uygulamalar İngilizce menüyle geliyor.)

Instapaper Menu
Pocket’ten farklı olarak yazılar ve görseller ekrana tamamen yaslanmış değil aralıklı(spacing) duruyor. Ayrıca Instapaper, karanlık modu gece kullandığınızı varsayıp görselleri karartıyor. Gözünüzün yorulmaması için düşünülmüş bu.

Tam parlaklıkta görmek için görselin üzerine dokunabilirsiniz.
instavspocket

Uygulamaya geçiş yaptığınızda ekran sepya rengine bürünüyor. Özellikle tasarlanmış gibi durmuyor çünkü ekranı hangi seçenekte(beyaz, sepya, gri, siyah) bırakırsanız bırakın, uygulamayı tekrar açtığınızda her seferinde ekran sepya seçeneğinde geliyor. Bug olsa gerek.
hata

Instapaper’n en kötü yanı sadece 5 nota izin vermesi. Evernote kullanırken sıkça kullandığım bir özelliğin yardımıyla bu 5 not olayını bir şekilde aşabiliriz. Bu özellik karakter tanıma özelliği.
Instapaper seçtiğiniz yazı parçasını .jpeg dosyası şeklinde dışarı aktarabiliyor. Bunu sayısız defa yapabilirsiniz.
Bu jpeg dosyası şöyle gözüküyor;
kısaquote

En fazla ne kadar yazıyı bu yolla aktarabiliriz diye baktım ve en fazla aktarabileceğimiz miktar aşağıdaki görselde;

maxquote

Daha fazla yazı yazınca üç nokta ile gösteriyor. Bu şekilde maksimum boyut 2048×2986 oluyor.
Ancak OCR kullanarak bir yere kadar gidebiliriz çünkü bu şekilde çalışmak pek kolay değil. Daha fazlası için premium…

Freemium hizmet verenlerin en büyük gelir kaynağı premium üyelikler. Bir kullanıcının premium üyeliğe yönelmesi diğer birkaç üyeye free hizmet verilmesini sağlıyor.

İlginç bir şekilde uygulama Türkçe’yken, web sayfası İngilizce. Ama herhangi bir dilsel sorun yok.

Kindle ile senkronizasyon yapmak da mümkün bunun için Kindle’a belge gönderim adreslerimizi ayarlamamız gerekiyor.

Setup your Kindle
Setup your Kindle
Mail listesi
Mail listesi

Setup your Kindle(Setup your Kindle başlıklı görsel) sekmesi altında verilen @instapaper.com uzantılı mail adresini 1.maddedeki adres olan Amazon’un listesine ekliyoruz.(Mail listesi başlıklı görsel)

Settings sekmesine tıklıyoruz.
3
Add a new approved e-mail dress’e tıklıyoruz.
4Açılan kutuya @instapaper.com uzantılı mail adresini giriyoruz. Add adress butonuna basınca işimiz bu tarafta bitmiş oluyor. Aşağıdaki görseldeki gibi approved mail adresses listesinde @instapaper.com uzantılı mail adresinin de olması gerekiyor.
5

Setup your Kindle aşamasındaki ekrana geri dönüp kendi Kindle adresimizi yazıyoruz.
6Kindle ile senkronizasyon imkanı olduğu gibi diğer formatlarda da çıktı alabiliyoruz.(Formatlar başlıklı görsel) Epub, Mobi, Yazıcı Dostu Sayfa, Rss çıktısı gibi.
Download
Menü’den download’a tıklıyoruz.
formats
Açılan menüden formatımızı seçiyoruz.

Dökümanlarınızı basmak istiyorsanız buna da imkan tanımışlar ve eklemişler;

Kullandığınız kağıtları geri dönüştürün lütfen!

Print options